RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，是一项利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。在档案文件管理中，通过将RFID电子标签与档案盒或文件袋进行绑定，通过天线和读写器将信号传递到系统当中，形成自动化的数据采集工作。RFID技术在档案文件的自动化、智能化管理上具有其他方式无可比拟的优越性。

1）非接触式数据采集。无需打开档案盒，粘贴有RFID电子标签的档案盒在阅读器前经过，就可以采集到档案的信息。

2）快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID阅读器可以同时采集上百个标签，这比传统条码扫描方式要快超过100倍。

3）体积小、形状多样。电子标签基本不受尺寸大小与形状限制，用于档案管理适应性强

4）安全性高。电子标签的数据存取具有加密机制，无法伪造和非法篡改信息。

5）可重复使用。 RFID标签可以重复擦写存储的数据，方便档案信息更新，而条形码印刷上去之后就无法更改。

6）数据的记忆容量大。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，电子标签存储信息量大，使用寿命长，可重复使用。

RFID图书馆标签BLA1200是宝比万像生产，该电子标签专为图书馆管理防伪应用设计，可用于图书自动化管理和借还，适用于档案管理、试卷跟踪与管理、图书管理等场合使用。